Gestão de contas de Consumo

Viabilizar o débito automático das contas de consumo, desonerando as sucursais e outros departamentos da Companhia de lançarem mensalmente no sistema financeiro da CIA todas as contas de consumo, para que possam concentrar esforços no negócio.

As contas de consumo de concessionárias de serviço da CIA passarão a ser agendadas para débito em conta nos vencimentos programados, a partir de um cadastro dessas contas no banco.

O GCC fica responsável por fazer a gestão desses débitos em conta de forma a prover as informações necessárias a todos os diretamente envolvidos no processo, tais como débitos não realizados, efetivados com valores acima ou abaixo da média histórica, etc.

As principais funcionalidades e processos desse sistema de gestão de débito automático das contas de consumo são:

• Manutenção de Contratos
• Gestão das Contas
• Conciliação de Contas Físicas com Eletrônicas
• Processos Automáticos

Solicitação de Pagamentos

Sistema de Contas a Pagar de despesas administrativas, com abrangência em todo o Grupo Tokio Marine no Brasil, que tenha como função principal otimizar o fluxo de aprovação de despesas reduzindo o volume de papel em trânsito e ganhos de controle, agilidade e automação no processo de pagamento reduzindo significamente erros em processos manuais no pagamento.

• Agregar valor ao processo de gestão de pagamentos com vistas a iniciar o processo de concentração num único ambiente de todos os pagamentos do Grupo Tokio Marine, tanto os operacionais, ligados ao negócio, como comissões, sinistros, devolução e restituição de prêmios, repasses de cosseguro e resseguro, como os administrativos.
• Além disso, deve garantir que todos os títulos a pagar sejam contabilizados no SUN e canalizados para o XRT para pagamento nos prazos contratados. Deve alimentar os sistemas legados da Companhia com informações necessárias ao funcionamento deles por meio de interfaces eletrônicas batch e ON LINE.
• As regras e controles do sistema, assim como o fluxo de aprovação, deverão estar em conformidade com a Norma de Pagamentos e com o Manual de Alçadas vigentes na oportunidade.
• Privilegiar, sempre que possível, a utilização das principais tabelas (corporativas ou não) de uso contínuo na Companhia e que seja feito um esforço importante de migração delas para uma carga inicial.
• A Superintendência de Contabilidade coloca como necessidade a guarda dos documentos e imagens digitalizados por um período de 10 (dez) anos para possíveis solicitações do fisco e/ou auditoria. Esse requisito deverá ser levado ao conhecimento da Infraestrutura na fase de Engenharia para que seja equacionado.